Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают, например, фамилию, которая внесена с ошибкой, записывают правильное со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяют подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
Письмо Минсоцполитики от 16.04.13 г. № 54/06/186-13.