Никто не застрахован от наступления опасных ситуаций (пожар, затопление, оползни, ураганы, падение метеоритов), влекущих за собой значительные материальные потери от разрушения, уничтожения и порчи имущества предприятий. После таких чрезвычайных событий необходимо восстанавливать разрушенное и отражать все последствия стихии в учете. Если в результате стихийного бедствия повреждено и/или уничтожено имущество предприятия (необоротные активы или производственные запасы), то необходимо подтвердить факт такого ЧС, определить размер нанесенного стихией ущерба. Также важно своевременно оформить все необходимые документы. Это нужно для того, чтобы в том периоде, в котором произошло такое событие, правильно отразить последствия стихии в учете и избежать неприятностей в виде штрафных санкций за неправильное отражение таких потерь в налоговом учете. Отражение в учете потерь от стихии зависит от видов пострадавшего имущества (основных средств или производственных запасов), степени его повреждения (полностью или частично), возможности взыскания с виновных лиц ущерба, нанесенного по их вине предприятию (если такие лица будут установлены). В бухгалтерском учете для синтетического учета расходов, связанных с ЧС, Инструкцией, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г № 291, предусмотрен счет 99, к которому в зависимости от происхождения ЧС используются три субсчета: 991, 992, 993.
В консультации «БАЛАНС» № 21 от 14.03.13 г. изложен подробный алгоритм действий в случае наступления таких событий, даны практические рекомендации относительно определения размера ущерба, нанесенного стихией, и отражения потерь в учете. Статья будет доступна для скачивания в день выхода номера.